Bardienstreglement per 1 April 2023
Zoals in de algemene ledenvergadering is bepaald verwachten we van ieder senior lid (tussen 18 en 81 jaar), die geen zitting heeft in het bestuur en/of commissie, een verenigingsbijdrage in de vorm van 1 bardienst per half jaar. Bestuursleden en commissieleden die geen bardienst willen vervullen moeten dit aan de ledenadministratie zelf kenbaar maken. Als er geen aantekeningen is moeten ook zij een bardienst vervullen. De halfjaar -periodes lopen van januari t/m juli en van augustus t/m december. Deze zullen half november en half juni opengezet worden door de bardienst coördinator. Dit zal via de nieuwsbrief of op de website worden vermeld. Voor deze bijdrage zijn onderstaande regels van toepassing.
1. Alle leden kunnen op de website de volledige regels en instructies lezen omtrent het vervullen van bardiensten. Als men geen emailadres heeft kan men het reglement per post opgestuurd krijgen. Indien gewenst worden er informatieavonden georganiseerd waarin uitleg gegeven wordt over de taken en verantwoordelijkheden verbonden aan een bardienst.
2. Afhankelijk van het programma, maar bij voorkeur half november en half juni, moeten voor de daaropvolgende periode de bardiensten ingevoerd worden op de bardienstplanner. Zie voor instructie “Inschrijven bardienst”.
3. Als in een halfjaar-periode meerdere malen wordt ingeschreven, dan gelden de extra inschrijvingen niet als vrijstelling voor een volgende periode.
4. In januari en september worden leden die nog niet ingeschreven hebben persoonlijk benaderd om alsnog hun bardienst in te plannen.
5. Indien men geen bardienst kan draaien i.v.m. persoonlijke omstandigheden, dan dient dit overlegd te worden met de bardienstcoördinator. Ook als het inloggen of inschrijven niet lukt, dient men contact op nemen met de bardienstcoördinator, via het emailadres [email protected].
6. Bij noodgedwongen verzuim, nadat eerst wel is voldaan aan de inschrijving, moet men zelf zorgen voor vervanging. De verantwoordelijkheid voor het vervullen van de bardienst blijft te allen tijde bij het lid dat ingeschreven heeft.
7. Een ingeplande bardienst wordt, ongeacht door wie deze wordt uitgevoerd, genoteerd voor degene die ingepland staat.
8. Indien een bardienst niet gedaan kan/hoeft te worden vanwege het niet beschikbaar zijn van de banen/Sjapoo (b.v. weersomstandigheden) geldt deze bardienst wel als vervuld.
9. Als men zijn dienst geruild of weggegeven heeft, moet dit gemeld worden aan de bardienstcoördinatoren. Zij kunnen dan dit aanpassen in de bardienstplanning van TPV Bokt en zorgen dat eventueel de roulatiesleutel bij de juiste persoon komt.
10. ‘s Morgens wordt de Sjapoo geopend door leden van de paviljoencommissie. Zij geven aan de ochtenddienst door waar eventueel de roulatiesleutel naar toe moet. De avonddienst zorgt dat de Sjapoo netjes wordt achtergelaten, de deuren en ramen gesloten zijn en het alarm erop gezet wordt.
11. Het is niet toegestaan om rondjes te geven door de barmedewerker. Als je een bardienst draait dan mag je natuurlijk wel wat nuttigen. Dit moet in de kassa onder “eigen verbruik” worden aangeslagen.
12. In principe zijn er alleen ochtend- en avonddiensten.
Tijdens competitie en toernooien kan de Sjapoo een hele dag open zijn.
Ochtenddienst is van ma t/m zon tussen 09:30-12:30.
Avonddienst is van ma t/m do tussen 19:30-23:00.
De bardienst tijdens competitie en toernooien heeft afwijkende tijden. Deze tijden zijn zichtbaar in de bardienstplanner.
13. Zomer en winterleden zijn vrijgesteld van bardienst. Alle vragen over de bardienst kunnen gemaild worden naar [email protected].
1. Alle leden kunnen op de website de volledige regels en instructies lezen omtrent het vervullen van bardiensten. Als men geen emailadres heeft kan men het reglement per post opgestuurd krijgen. Indien gewenst worden er informatieavonden georganiseerd waarin uitleg gegeven wordt over de taken en verantwoordelijkheden verbonden aan een bardienst.
2. Afhankelijk van het programma, maar bij voorkeur half november en half juni, moeten voor de daaropvolgende periode de bardiensten ingevoerd worden op de bardienstplanner. Zie voor instructie “Inschrijven bardienst”.
3. Als in een halfjaar-periode meerdere malen wordt ingeschreven, dan gelden de extra inschrijvingen niet als vrijstelling voor een volgende periode.
4. In januari en september worden leden die nog niet ingeschreven hebben persoonlijk benaderd om alsnog hun bardienst in te plannen.
5. Indien men geen bardienst kan draaien i.v.m. persoonlijke omstandigheden, dan dient dit overlegd te worden met de bardienstcoördinator. Ook als het inloggen of inschrijven niet lukt, dient men contact op nemen met de bardienstcoördinator, via het emailadres [email protected].
6. Bij noodgedwongen verzuim, nadat eerst wel is voldaan aan de inschrijving, moet men zelf zorgen voor vervanging. De verantwoordelijkheid voor het vervullen van de bardienst blijft te allen tijde bij het lid dat ingeschreven heeft.
7. Een ingeplande bardienst wordt, ongeacht door wie deze wordt uitgevoerd, genoteerd voor degene die ingepland staat.
8. Indien een bardienst niet gedaan kan/hoeft te worden vanwege het niet beschikbaar zijn van de banen/Sjapoo (b.v. weersomstandigheden) geldt deze bardienst wel als vervuld.
9. Als men zijn dienst geruild of weggegeven heeft, moet dit gemeld worden aan de bardienstcoördinatoren. Zij kunnen dan dit aanpassen in de bardienstplanning van TPV Bokt en zorgen dat eventueel de roulatiesleutel bij de juiste persoon komt.
10. ‘s Morgens wordt de Sjapoo geopend door leden van de paviljoencommissie. Zij geven aan de ochtenddienst door waar eventueel de roulatiesleutel naar toe moet. De avonddienst zorgt dat de Sjapoo netjes wordt achtergelaten, de deuren en ramen gesloten zijn en het alarm erop gezet wordt.
11. Het is niet toegestaan om rondjes te geven door de barmedewerker. Als je een bardienst draait dan mag je natuurlijk wel wat nuttigen. Dit moet in de kassa onder “eigen verbruik” worden aangeslagen.
12. In principe zijn er alleen ochtend- en avonddiensten.
Tijdens competitie en toernooien kan de Sjapoo een hele dag open zijn.
Ochtenddienst is van ma t/m zon tussen 09:30-12:30.
Avonddienst is van ma t/m do tussen 19:30-23:00.
De bardienst tijdens competitie en toernooien heeft afwijkende tijden. Deze tijden zijn zichtbaar in de bardienstplanner.
13. Zomer en winterleden zijn vrijgesteld van bardienst. Alle vragen over de bardienst kunnen gemaild worden naar [email protected].