Competitiereglement

Aanmelding voor en deelname aan een competitie houden automatisch aanvaarding van het Competitiereglement van de KNLTB en de volgende regels in:

 

 

1. Afhankelijk van de aanmeldingen beslist de Commissie KNLTB aan welke competitiesoorten en op welke speeldagen definitief kan worden deelgenomen. Indien dan blijkt dat een competitiesoort waarvoor een team zich heeft aangemeld uiteindelijk niet wordt aangeboden of niet op de speeldag waarvoor het team zich heeft aangemeld, neemt de Commissie KNLTB contact op met de aanvoerder van dat team over eventuele deelname aan een andere competitiesoort of op een andere speeldag. Uiterlijk vijf dagen daarna dient het team een besluit genomen te hebben over deelname aan een andere competitiesoort of op een andere speeldag.

 

 

2. Ongemengde teams moeten uit minimaal 5 spe(e)l(st)ers bestaan, mixed teams uit minimaal 3 spelers en 3 speelsters. Aanmeldingen per team worden niet bij voorbaat gehonoreerd. Wel kan een teamvoorkeur worden opgegeven (aangeven in het veld opmerkingen op het inschrijfformulier). 

 

3. De Commissie KNLTB is gerechtigd aanmeldingen van teams, met opgaaf van redenen, in het geheel niet te honoreren.

 

 

4. Indien zich meer teams aanmelden dan naar het oordeel van de Commissie KNLTB op basis van de baancapaciteit redelijkerwijs geplaatst kunnen worden, kan de Commissie KNLTB tot een nadere selectie overgaan. Daarbij kan onder andere aan bestaande teams die in het voorgaande seizoen al op een bepaalde speeldag competitie gespeeld hebben voorrang worden verleend om op dezelfde speeldag en in dezelfde competitiesoort competitie te spelen. Onder "bestaand team" wordt in dit verband verstaan een team dat minimaal uit 3 vaste teamgenoten bestaat ten opzichte van het in het voorgaande seizoen voor deze speeldag en competitiesoort ingeschreven team. Als tijdens het competitieverloop blijkt dat toch minder dan 3 spe(e)l(st)ers van het voorgaande seizoen niet minimaal aan 4 speeldagen hebben deelgenomen, zal dit team het volgend seizoen automatisch als nieuw team worden aangemerkt. Onder "dezelfde competitiesoort" wordt in dit verband mede verstaan een andere leeftijdscategorie van een overigens gelijkblijvende competitiesoort.

 

5. Teams die zich voor een speeldag en competitiesoort aangemeld hebben waarvoor geen beschikbare capaciteit is, kunnen desgewenst op een wachtlijst worden geplaatst. Teams die het langst op de wachtlijst staan, komen als eerste in aanmerking om vrijgekomen ruimte in te vullen. Bij een gelijke duur zal er een loting door de Commissie KNLTB plaatsvinden voor de beschikbare plaatsen. De wachtlijst wordt 1 week na sluiting van de inschrijving aan alle aanvoerders van de betreffende teams bekend gemaakt.

 

 

6. Indien een team zich terugtrekt na het sluiten van de aanmeldtermijn en nadat het betreffende team door de Commissie KNLTB bij de KNLTB formeel is ingeschreven, wordt dit team een boete opgelegd waarvan de hoogte door de KNLTB wordt vastgesteld (momenteel € 115 per team), onverminderd de verplichting tot het betalen van het inschrijfgeld. Indien de terugtrekking plaatsvindt ná publicatie van de klassenindeling door de KNLTB wordt het betreffende team een boete opgelegd waarvan de hoogte door de KNLTB wordt vastgesteld (momenteel € 225 per team), onverminderd de verplichting tot het betalen van het inschrijfgeld. 

 

 

7. Deelname aan de competitie vindt plaats onder de voorwaarde van tijdige betaling van alle in verband met deelname aan de competitie door een team verschuldigde bedragen, waaronder de competitiebijdrage en eventueel door de KNLTB opgelegde boetes. De competitiebijdrage voor het gehele team en eventueel door de KNLTB opgelegde boetes worden via een volmacht tot incasso geïnd van de aanvoerder. Bij aanmelding voor de competitie moet deze dus ook zijn (IBAN) bankrekeningnummer en de naam van de rekeninghouder opgeven en een doorlopende volmacht tot incasso afgeven.

 

 

8. Voorafgaand aan de competitie is er een aanvoerdersavond, waar minimaal één lid van ieder team aanwezig dient te zijn. Op deze avond worden de ballen en wedstrijdformulieren voor de thuiswedstrijden uitgereikt. 

 

 

9. De teams zijn bij de thuiswedstrijden zelf verantwoordelijk voor de ballen en wedstrijdformulieren. Alle teams van TV Bokt spelen hun competitiewedstrijden met de door de Commissie KNLTB verstrekte ballen.

 

 

10. De Commissie KNLTB bepaalt de aanvangstijden voor alle thuiswedstrijden, verstuurt de uitnodigingen aan de bezoekende teams via de KNLTB site en maakt de baanschema’s voor alle competitiedagen. 

 

 

11. Uiterlijk de dag voorafgaande aan de speeldag moeten alle op te stellen spe(e)l(st)ers bekend zijn. 

 

12. Mocht er een invaller nodig zijn dan is de aanvoerder van een team verantwoordelijk voor het regelen daarvan. Een invaller dient volgens het geldende competitiereglement van de KNLTB speelgerechtigd te zijn en zijn/haar naam dient uiterlijk de dag voorafgaande aan de speeldag per e-mail doorgegeven te worden aan de Commissie KNLTB: [email protected]. Indien de Commissie KNLTB constateert dat de beoogde invaller niet speelgerechtigd is voor het betreffende team, zal dat worden gemeld aan de aanvoerder. De speelgerechtigdheid van de beoogde invaller behoort niettemin geheel tot de verantwoordelijkheid van de aanvoerder van het betreffende team en de beoogde invaller zelf.

 

 

13. Deelname aan de competitie vindt plaats onder de voorwaarde van tijdige betaling van alle in verband met deelname aan de competitie door een team verschuldigde bedragen, waaronder de competitiebijdrage en eventueel door de KNLTB opgelegde boetes. De competitiebijdrage voor het gehele team en eventueel door de KNLTB opgelegde boetes worden via een volmacht tot incasso geïnd van de aanvoerder. Bij aanmelding voor de competitie moet deze dus ook zijn (IBAN) bankrekeningnummer en de naam van de rekeninghouder opgeven en een doorlopende volmacht tot incasso afgeven.

 

 

14. Alle spe(e)l(st)ers moeten hun ledenpasje bij zich hebben.

 

15. Op iedere speeldag zijn alle op te stellen spe(e)l(st)ers minstens 15 minuten voor aanvang van de speelronde waarin zij opgesteld worden op het tennispark in sportkleding aanwezig en gereed om te spelen. 

 

16. Ieder team dient op tijd met de partijen te beginnen. Als de starttijd 9:00 uur is, dienen de opgestelde spe(e)l(st)ers ook daadwerkelijk om 9:00 uur op te baan te staan.

 

 

17. De aanvoerder van een team is verantwoordelijk voor het correct en compleet invullen van de wedstrijdformulieren en bij thuiswedstrijden voor het binnen 24 uur na de betreffende speeldag invoeren van de uitslag via mijnknltb.toernooi.nl. Dit geldt ook voor gestaakte of niet aangevangen wedstrijden.

 

 

18. Eventueel door de KNLTB in verband met gedragingen van een team of een spe(e)l(st)er opgelegde straffen (waaronder bijvoorbeeld boetes wegens een te laat ingevoerde uitslag of het niet opkomen als team) worden verhaald op het desbetreffende team of de betreffende spe(e)l(st)er. Indien en voor zover verweer tegen of beroep van een besluit van de KNLTB tot oplegging van een straf mogelijk is, dient te betreffende team of de betreffende spe(e)l(st)er zelf zorg te dragen voor het tijdig en correct schriftelijk verstrekken van alle voor het verweer of beroep relevante feiten en omstandigheden aan de Commissie KNLTB.

 

 

19. Indien een thuisspelend team een thuiswedstrijd wil verplaatsen dient dit op voorhand voorgelegd te worden aan de Commissie KNLTB, opdat gecontroleerd kan worden of de beoogde nieuwe speeldatum en aanvangstijdstip qua baan- en barbezetting en inhaaldagen van de KNLTB mogelijk zijn.

 

 

20. Gelet op de baancapaciteit kan de Commissie KNLTB baancoördinatoren aanstellen, die met het oog op een voorspoedig verloop van alle wedstrijden op een bepaalde dag aan de spelende teams aanwijzingen kunnen geven. Aan aanwijzingen van de Commissie KNLTB en de baancoördinatoren dient zonder verder commentaar of discussie gehoor gegeven te worden. Wijzigingen in het baanschema kunnen alleen met instemming van de baancoördinator plaatsvinden.

 

 

21. Aanmelding voor en deelname aan een competitie, individueel dan wel via de aanvoerder van een team, houden tevens toestemming in voor het verwerken van de persoonsgegevens die naar het oordeel van de Commissie KNLTB noodzakelijk zijn voor een correcte inschrijving bij de KNLTB en een soepele organisatie en soepel verloop van de betreffende competitie, zowel intern bij TV Bokt als extern in de relatie tot de KNLTB en/of andere tennisverenigingen. De persoonsgegevens betreffen per speler de naam, de voornaam, het lidmaatschapsnummer en de eindejaars- of actuele rating. Van de aanvoerders worden daarnaast het telefoonnummer, het e-mailadres en het bankrekeningnummer verwerkt (dit laatste met het oog op de incasso van de competitiebijdrage en eventuele boetes van de KNLTB).

 

 

22. Deelname aan een competitie brengt per team mede de verplichting mee om volgens een daarvoor opgesteld rooster een bardienst te verzorgen, al dan niet ter aflossing van de reguliere bardienst. Eventuele problemen bij de personele invulling van deze bardienst dienen door een team zelf (bijvoorbeeld door ruilen of invallers) te worden opgevangen.

 

 

23. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie KNLTB.

 

24. Indien er vragen en of opmerkingen zijn omtrent de competitie dan kunnen die gesteld worden aan de competitieleiders: [email protected], [email protected].